Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Festanstellung, full-or-part-time · Geschwand
Über uns
Schmetterling International ist das größte, unabhängige und inhabergeführte Touristik-Vertriebsunternehmen Deutschlands. Als Komplett-Dienstleister für Reisebüros vereint Schmetterling mit über 400 Mitarbeitern die gesamte Welt der Touristik unter einem Dach. Die größte unabhängige internationale Touristik-Vertriebskooperation mit mehr als 4.000 Reisebüros in 29 europäischen Ländern.
Geboten - spannende Aufgaben mit Verantwortung
- Koordination und Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung zentraler E-Mail Postfächer
- Annahme und Bearbeitung des Posteingangs
- Vorbereitung und Unterstützung im Veranstaltungsmanagement
- Ansprechpartner für Anliegen der Mitarbeitenden und Besuchenden
- Verwaltung, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Verwaltung des Fuhrparks
- Unterstützung unterschiedlicher Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten
Gesucht - eine Persönlichkeit mit Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich Empfang/Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Koordinations- und Organisationstalent, gepaart mit einer „Hands-on-Mentalität“ und hoher Serviceorientierung
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein freundliches und sicheres Auftreten
Gefunden - ein Arbeitgeber mit Top-Leistungen für mehr
- 30 + 1,5 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
- Jobrad
- Bis zu 150,- € Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten
- viele Reisevorteile mit der Travel-Agent-Gold-Card
- Reiserabatte / Unterkunft / Freizeit/ Parken
- Goldene Kreditkarte ohne (Auslandseinsatz-)Gebühr
- Reiseversicherungspaket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenrabatte bei über 500 Dienstleistern
- Mitarbeiterevents