Auftragssachbearbeiter (Order Processing Agent) (m/w/d)

Das Unternehmen

va-Q-tec ist Pionier hocheffizienter Produkte und Lösungen im Bereich der thermischen Isolation und der TempChain-Logistik. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt hocheffiziente und damit dünne Vakuumisolationspaneele zur Dämmung sowie thermische Energiespeicherkomponenten zur zuverlässigen und energieeffizienten Temperaturkontrolle.

Mit dieser thermischen Schlüsseltechnologie fertigt die va-Q-tec passive thermische Verpackungssysteme (Container und Boxen), die je nach Typ ohne Zufuhr von externer Energie konstante Temperaturen bis zu 200 Stunden halten können. Zur Durchführung von temperatursensiblen Logistikketten unterhält va-Q-tec in einem globalen Partnernetzwerk eine Flotte von Mietcontainern und -boxen, mit denen anspruchsvolle Thermoschutzstandards erfüllt werden können. Die Systeme werden zum Beispiel für den weltweiten Versand von Medikamenten, Impfstoffen aber auch von Lebensmitteln und empfindlichen technischen Komponenten eingesetzt. Neben Healthcare & Logistik als Hauptmarkt werden folgende weitere Märkte von der va-Q-tec AG adressiert: Kühlgeräte & Lebensmittel, Technik & Industrie sowie Bau und Mobilität.

Die im Jahr 2001 gegründete und stark wachsende va-Q-tec AG hat ihren Hauptsitz in Würzburg. Die Auslandsgesellschaften in Großbritannien, der Schweiz, den USA, Süd-Korea, Singapur, Japan, Uruguay und Indien weisen die Gruppe mit mehr als 650 Mitarbeitern als Global Player aus.

 

Ihre Herausforderungen

  • Eigenständiges Abwickeln und Koordinieren der eingehenden Kunden und Intercompany-Aufträge
  • Erledigen aller anfallenden Korrespondenz
  • Abwickeln von Kundenreklamationen
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
  • Unterstützung des nationalen und internationalen Outside Sales sowie aller bestellenden Kollegen in den Subsidiaries
  • Abstimmen von Warenausgangsterminen inklusive Terminverfolgung
  • Stammdatenpflege im Warenwirtschaftssystem
  • Erstellen von Rechnungen und Gutschriften

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Außenhandel
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gute kommunikative Fähigkeiten
  • Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
  • Selbständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, auch unter Drucksituationen
  • gute MS-Office Kenntnisse
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zu gelegentlich versetzten Arbeitszeiten zwischen 6 und 20 Uhr

Wir bieten

  Weiterbildungsmöglichkeiten

  Flexible Arbeitszeiten

  Betriebliche Altersvorsorge

  Berufsunfähigkeitsversicherung

  Sport- und Fitnessangebote

  Kinderbetreuungszuschuss

  Mitarbeiterbeteiligung

  Firmenrabatte

  Kantine

  Kostenfreies Obst & Wasser

  Fahrradleasing

  Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

  Ladesäulen

  Gute Verkehrsanbindung

  Events

 

Kontakt

va-Q-tec AG
Frau Melanie Gilbert
Alfred-Nobel-Straße 33, 97080 Würzburg
Tel. +49 931 359 420
www.va-Q-tec.com

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